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小技巧:教你在Word中快速替换半角引号

  常用Office办公软件的用户可能会发现,很多时候Word文档中的引号用法很不规范,有时是全角、有时又变成了半角,使用“替换”命令吧,也只能统一替换为左引号或者右引号,有时候连文档中原有的全角引号也变成了半角,十分不统一。要是单靠手工逐一修改吧,那工作量又可想而知,不大适用,因此对于Office引号的替换是许多用户倍感头疼的事情。Office本来是为提高大家办公效率而设计的,怎能是为大家制造麻烦呢?如果你也经常遇到这样的麻烦,那么通过简单设置更改,也许你可以轻易解决这个问题。

  首先单击左上角的“Microsoft Office按钮”,选择“Word选项”,切换到“校对”选项功能,单击右侧的“自动更正选项”按钮,在打开的对话框中切换到“自动套用格式”,然后在这里清除“直引号替换为弯引号”复选框,最后单击“确定”按钮。

  接下来,按下“Ctrl+H”组合键,打开“查找和替换替换”对话框,单击“更多”按钮切换到高级替换模式,勾选“使用通配符”复选框。在“查找内容” 框中键入“(*)”,“替换为”则键入““1””,单击“全部替换”按钮。完成上述替换步骤之后,Word文档中的所有直引号已经都变成了双引号了。

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