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在Excel 2007中导入或导出文本文件

  使用MicrosoftOffice Excel 从文本文件导入数据有两种方式:可以在 Excel 中打开文本文件,也可以导入作为外部数据区域 (外部数据区域:从 Excel 的外部(如,数据库或文本文件)导入工作表的数据区域。在 Excel 中,可为外部数据区域中的数据设置格式或用其进行计算,就如同对其他任何数据一样。)的文本文件。要将数据从 Excel 导出到文本文件,请使用“另存为”命令。

  ·带分隔符的文本文件 (.txt),其中通常用制表符(ASCII 字符代码 009)分隔文本的每个字段。

  ·逗号分隔值文本文件 (.csv),其中通常使用逗号 (,) 分隔文本的每个字段。

  可以更改带分隔符的文本文件和 .csv 文本文件中使用的分隔符。这样,便可确保能够按照所需的方式进行导入或导出操作。

  ·无论是导入还是导出,可能都需要了解有关 Excel 文本转换器的详细信息。有关详细信息,请参阅帮助主题 Excel 中支持的文件格式中的“文本格式”和帮助主题不转换为其他文件格式的 Excel 格式和功能中的“文本文件格式”。

  可以使用“打开”命令将在其他程序中创建的文本文件转换为 Excel 工作簿。

  ·如果文件为文本文件 (.txt),则 Excel 将启动“文本导入向导”。

  ·如果文件为 .csv 文件,则 Excel 将自动转换该文本文件并将其打开。

  当 Excel 打开 .csv 文件后,它将使用当前默认数据格式设置来解释如何导入每个数据列。您可能希望能够使用“文本导入向导”更灵活地将列转换为不同的数据格式。例如,.csv 文件中数据列的数据格式可能是 MDY,而 Excel 的默认数据格式为 YMD,或者希望将带有前导零的数字列转换为文本,以便可以保留前导零。要使用“文本导入向导”,可以在打开文件前将文件的类型更改为 .txt,或者通过连接到文本文件来导入文本文件。

  通过连接到文本文件来导入文本文件可以从作为外部数据区域 (外部数据区域:从 Excel 的外部(如,数据库或文本文件)导入工作表的数据区域。在 Excel 中,可为外部数据区域中的数据设置格式或用其进行计算,就如同对其他任何数据一样。)的文本文件导入数据。

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